「生産計画に対して実績が毎月未達なのに、原因が明確にされていない」——生産計画達成率レポートを体系化することで、未達の原因を特定して改善に繋げられます。AIを使って月次の計画対比分析・原因分析・対策書類を整備できます。


生産計画達成・未達分析レポートを整理するプロンプト

以下の情報をもとに、月次生産計画の達成・
未達分析レポートを作成してください。

【当月の生産実績】
対象月: 2026年6月
生産品目: 精密旋削部品(品番 50品目)

【計画対実績サマリー】
                計画      実績      達成率
生産数量(全品目合計): 48,500個  41,200個  85.0%
稼働日数:        22日     22日    100%
稼働時間(総計): 1,056h    1,056h   100%
良品率:         99.2%    98.1%    未達
廃棄・手直し:   ¥180,000   ¥540,000  悪化

【品目別の主要未達品目(上位3品)】
品番 PA-1050(計画1,200→実績850・達成71%)
  → 設備故障(MC-3号機 3日間ダウン)

品番 PA-2031(計画800→実績580・達成73%)
  → 材料納品遅れ(仕入先 B社 5日間欠品)

品番 PA-3105(計画600→実績420・達成70%)
  → 段取り時間の予想超過(新規品で段取り2.5h→実際5.0h)

達成品目: 47品目は計画100%以上達成(生産実績は総じて良好)

【稼働損失の内訳】
MC-3号機停止: 24h(計画外停止)
材料待ち: 13h
段取り超過: 8h
合計損失時間: 45h(計画稼働比 4.3%ロス)

出力形式:
・「月次生産実績報告書(計画対実績・品目別達成状況のサマリー)」
・「未達原因分析(4M分析: 設備停止・材料・方法・人員の分解)」
・「上位3品目の個別是正計画(翌月の対策と担当・期限)」
・「翌月7月の生産計画見直し案(6月未達分の取り戻しを含む)」
・「工場長向けの報告プレゼン資料(1ページダイジェスト版)」

関連記事


→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1(note ¥1,980)