製造業の新製品引き合い・見積依頼への対応書類をAIで整理する方法
「引き合いが来たが何から始めるか分からない」——新製品のRFQ（見積依頼）対応は、受注前活動の中で最もROIの高い業務です。AIを使って引き合い整理・製造可否確認・見積書・採算判断書類を効率化できます。
新製品引き合い・RFQ対応書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、新規顧客からの引き合いへの
対応書類と採算判断書を整理してください。
【引き合いの概要】
引き合い元: 〇〇重工（株）（新規顧客・大手・Tier1サプライヤー）
製品: 鉄道車両用ブラケット（品番候補 TB-8050）
用途: 車両の床下取付用（振動・衝撃荷重あり）
RFQ情報:
材質: SS400（一般構造用鋼板）
数量: 年間 1,200個（月100個）
図面: 添付あり（外形 250×180×30mm・重量約3.5kg）
要求公差: 主要寸法 ±0.3mm・穴径 H7
表面処理: 溶融亜鉛めっき（当社では外注）
見積回答期限: 2026年7月10日（金）
当社の製造能力確認（速報）:
・材料調達: 可能（現仕入先で対応）
・加工: 可能（MC加工・ボール盤）
・穴径 H7: CMM測定で全数確認が必要（工数増加）
・溶融亜鉛めっき外注: 近隣のBめっきに依頼可能（リードタイム5日追加）
・認証要件: 「鉄道事業法に基づく証明書」が必要→確認中
出力形式:
・「引き合い受付記録（顧客・製品・要求仕様・スケジュールの整理）」
・「製造可否チェックリスト（設備・材料・外注・認証の確認項目）」
・「原価積算書（材料費・加工費・外注費・間接費の積み上げ）」
・「見積書（提示価格・有効期限・前提条件・同梱書類リスト）」
・「採算判断書（目標利益率との比較・受注可否の推奨・経営判断インプット）」
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