「図面の寸法が厳しすぎて加工できない」「仕様が曖昧で後から追加要求された」——受注前の仕様レビュー不足が後の大きなトラブルを招きます。AIを使って図面・仕様書レビューの体系化と顧客確認書類の作成を効率化できます。


顧客仕様書・図面レビュー書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、受注前の仕様書・図面レビュー書類を
整理してください。

【新規受注の概要】
顧客: 〇〇産機(株)(新規顧客)
製品: 精密アルミ加工品(品番 XA-2024)
受け取った図面の概要:
  材質: A7075-T6(超硬質アルミ・加工難易度高)
  主な寸法公差: ±0.01mm(当社設備で実現困難な箇所あり)
  表面処理: 硬質アルマイト後の寸法公差→要確認
  重要特性: 3箇所(図面に△記号あるが定義書なし)
  参照規格: MIL-A-8625(米国軍事規格)→社内に知見なし

レビューで気になる点:
  ①φ25.000+0/-0.010の穴径: CMM測定なら対応可だが工数が増える
  ②硬質アルマイト後の寸法変化量が不明(膜厚分を考慮した素材寸法が必要)
  ③重要特性の定義が不明確(管理方法を確認しないと対応できない)
  ④MIL規格への適合証明が必要かどうか不明

出力形式:
・「受注審査チェックリスト(仕様の実現可能性・リスク・コスト影響の評価)」
・「顧客への仕様確認依頼書(不明点リスト・確認してほしい事項・期限)」
・「製造可否判定書(可能 / 条件付き可能 / 不可の判定と根拠)」
・「条件付き受注の場合の覚書(特殊作業費加算・工期延長・免責事項)」
・「社内への受注時技術引き継ぎ書(設計・製造・品質への注意事項の伝達)」

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