製造業の年次監査・内部・外部審査書類をAIで整理する方法
「ISO 9001の外部審査が近づいているが、内部監査の記録が不十分で指摘を受けそう」「内部監査は実施しているが、不適合が出ても是正措置を追跡する仕組みがない」——内部監査と外部審査は、品質マネジメントシステムの有効性を検証し、継続的改善につなげる重要な活動です。AIを使って監査計画・チェックリスト・是正処置追跡書類を整備できます。
年次監査・内部・外部審査書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、ISO 9001を基準とした
内部監査と外部審査対応の書類を整備してください。
【品質マネジメントシステムの状況】
認証規格: ISO 9001:2015
認証範囲: 精密加工部品の設計・製造・出荷
次回外部定期審査: 3ヶ月後（年1回のサーベイランス審査）
内部監査の現状:
①年1回の内部監査を実施中
②監査員: 社内の品質担当2名（監査員資格あり）
③問題点:
・監査チェックリストが「ISO条項番号の羅列」で
実務に即した確認ができていない
・前回の内部監査で5件の不適合を発見したが、
是正処置の完了確認が途中で終わっている
・監査報告書が社内でフィードバックされていない
前回外部審査での指摘:
・「リスク及び機会への取り組み（6.1条）」が文書化されていない
・「顧客満足の測定（9.1.2条）」の実施証拠が不足
出力形式:
・「内部監査計画書（監査対象部門・審査員・スケジュール・使用チェックリストの計画）」
・「ISO 9001内部監査チェックリスト（実務に即した確認質問・証拠要求・記録確認項目）」
・「内部監査記録・不適合記録（監査日・確認内容・指摘事項・不適合の分類と程度）」
・「是正処置記録・追跡シート（不適合ごとの根本原因・是正内容・期限・完了確認・効果確認）」
・「外部審査対応準備チェックリスト（審査当日の書類準備・担当者準備・よくある質問への準備）」
関連記事
- 製造業の品質マニュアル・QAシステム書類をAIで整理する方法（品質マニュアル）
- 製造業のリスク管理・FMEA・リスクアセスメント書類をAIで整理する方法（FMEA）
- 製造業の顧客満足度調査・フィードバック書類をAIで整理する方法（顧客満足）
- 製造業のコーポレートガバナンス・コンプライアンス書類をAIで整理する方法（ガバナンス）