電子部品・精密機器・自動車部品を製造・輸出する製造業では、EU向けRoHS指令・REACH規則への対応が求められます。AIを使ってサプライヤーへの調査票・適合宣言書・含有量管理書類の整備を効率化できます。


RoHS指令対応の含有物質確認書類を作るプロンプト

RoHS規制物質(鉛・水銀・カドミウム等)の不使用確認書類を整理します。

以下の情報をもとに、RoHS指令対応の含有物質確認書類を
作成してください。

【自社製品と対象の規制】
製品: (例: 電子機器に組み込まれる金属プレス加工部品(コネクタ用ブラケット))
輸出先: EU(欧州連合)/ 英国(UK RoHS準拠)
RoHS規制物質(RoHS 3: EU 2015/863指令):
  ① 鉛(Pb): 均質材料中 0.1重量%以下
  ② 水銀(Hg): 均質材料中 0.1重量%以下
  ③ カドミウム(Cd): 均質材料中 0.01重量%以下
  ④ 六価クロム(Cr(VI)): 均質材料中 0.1重量%以下
  ⑤ PBB(ポリ臭化ビフェニル): 0.1重量%以下
  ⑥ PBDE(ポリ臭化ジフェニルエーテル): 0.1重量%以下
  ⑦ フタル酸エステル(DEHP・BBP・DBP・DIBP): 各0.1重量%以下(追加4物質)

自社での主な使用材料:
  ・鉄鋼(SPCC): 鉛フリー確認済み
  ・表面処理(三価クロメート): 六価クロム不使用(証明書あり)
  ・はんだ: 無鉛はんだ使用(但し一部製品で旧規格品が在庫)

出力形式:
・「サプライヤーへのRoHS対応状況確認書(調査票)」のフォーマット
・「自社のRoHS適合宣言書(DoC: Declaration of Conformity)の
  ドラフト」(英文または日本語)
・「製品別のRoHS含有調査結果一覧表」のフォーマット
・「RoHS対応の定期更新(新材料追加時・仕入先変更時)の確認フロー」
・「EU向け出荷時に必要な書類一覧(CE対応との関係も含む)」

REACH規則・SVHC含有調査書類を作るプロンプト

REACH高懸念物質(SVHC)の含有状況調査と回答書類を整理します。

以下の情報をもとに、EU REACH規則のSVHC(高懸念物質)
対応書類を作成してください。

【SVHCの概要】
REACH規則 第59条: SVHC(候補物質)リストに収載された物質が
  製品中に0.1重量%超含まれる場合、以下が義務:
  ① BtoB(企業間): 川下ユーザーへの情報提供(要求時45日以内)
  ② BtoC(消費者向け): 要求時45日以内に告知
  ③ ECHA(欧州化学品庁)への届出: 物品中の濃度が0.1重量%超かつ
     供給量が年間1トン超の場合

現在の社内管理状況:
  ・SVHCリストは定期確認しているが、製品への影響確認が属人的
  ・SCIP(持続可能製品に関する情報)データベースへの登録を
    求められているが手順が不明確

主な懸念物質(確認が必要なもの):
  ・製品にフタル酸エステル系の可塑剤を使用した樹脂部品がある
  ・表面処理で使用する一部薬品がSVHCリストに近い物質

出力形式:
・「SVHC含有調査の社内・社外(仕入先)調査票フォーマット」
・「顧客・川下ユーザーからのSVHC問い合わせへの回答文テンプレート」
・「SCIP届出の概要と自社への適用要否の確認フロー」
・「SVHCリスト更新(年2回)時の影響確認ルール」
・「日本国内の法律(化審法・安衛法等)とREACHの対応関係の整理」

化学物質含有量管理・Chemシート作成のプロンプト

自動車業界標準のJAMA/JAPIA Chemシート(化学物質含有量申告書)を整理します。

以下の情報をもとに、自動車業界向けの化学物質含有量申告書
(JAMA/JAPIA Chemシート形式)の記入方法を整理してください。

【対象製品・依頼の背景】
製品: (例: 自動車用プレス加工品(鉄板ブラケット / 表面処理: 三価クロメート))
取引先からの要求: 「当社部品の化学物質含有データをChemシートに
  記入して提出してほしい」(初めての対応)

【自社で把握している素材・処理の情報】
母材: SPCC(冷延鋼板)→ 鉄(Fe): 99.5%以上 / 添加元素は少量
表面処理: 三価クロム亜鉛めっき + 三価クロメート処理
  ・六価クロム不使用の証明書を処理業者から入手済み
  ・カドミウム・鉛: 不使用(証明書あり)
使用接着剤・潤滑剤: 加工油(プレス油) → 成分は仕入先のSDSで確認済み

【Chemシートへの記入で困っている点】
・「均質材料」の考え方がよくわからない
・IMDS(International Material Data System)との違いは何か
・記入すべき物質のリストアップの方法がわからない

出力形式:
・「均質材料の考え方の説明(素材の各層をどう定義するか)」
・「本製品(鉄板+めっき+クロメート)の均質材料の分類例」
・「Chemシートの記入手順(物質の探し方・含有量の調べ方)」
・「仕入先(材料・表面処理業者)から取得すべき書類一覧」
・「IMDSとJAMA/JAPIA Chemシートの違いと使い分け」の説明

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