「ルールは決まっているが守られていない」——形骸化した安全ルールは事故の温床です。AIを使って安全ルール違反の記録・是正指導・ヒヤリハットとの連携・ゼロ災活動の見える化書類を整理できます。


労働災害防止・安全ルール徹底書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、安全ルール違反への対応と
再発防止のための書類を整理してください。

【安全管理の現状】
従業員: 42名(正社員30名・パート12名)
今年度(4〜6月)のヒヤリハット: 12件
うち安全ルール違反が原因のもの: 8件(67%)

主な違反内容:
  ①保護具未着用: 4件(安全靴・保護メガネ)
    → 「作業が短時間だから」という理由が多い
  ②機械の安全カバーを外した状態での作業: 2件
    → 「清掃しやすいから」という理由
  ③立入禁止区画への侵入: 2件
    → フォークリフト作業エリアへの歩行者侵入

直近の懸念:
  先月、他社で類似の立入禁止区画侵入による
  フォークリフト事故(重傷)が業界誌で報告された

目標: 今年度の労働災害ゼロ・安全ルール違反 月5件以下に削減

出力形式:
・「安全ルール違反記録シート(違反内容・発見者・当事者・指導内容・再発確認)」
・「是正指導書(口頭注意ではなく書面による指導記録)」
・「リスク別の緊急対策計画
  (立入禁止区画: 床面マーキング強化・センサー設置の費用見積と優先度)」
・「安全ルール周知強化の月次活動計画(朝礼・掲示・安全巡視のサイクル)」
・「ゼロ災活動の月次報告書フォーマット(安全衛生委員会への報告用)」

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