「PPMを下げろ」と言われても何から始めるか分からない——品質コストを「円」で見える化することが第一歩です。AIを使ってPPM現状分析・コスト換算・低減活動計画書を整理できます。


品質コスト削減・PPM低減活動書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、品質コスト削減と
PPM低減活動の計画書を整理してください。

【現在の品質コスト(月次実績・直近3ヶ月平均)】
生産数量: 8,500個/月
内部不良:
  不良件数: 142個/月 → 内部PPM = 142/8,500 × 1,000,000 ≈ 16,706 PPM
  内部不良コスト: ¥425,000/月(材料費+加工費×不良個数)
  うち手直しで救済: 85個 → 救済コスト ¥187,000/月
  うち廃棄: 57個 → 廃棄コスト ¥238,000/月

外部不良(顧客クレーム):
  クレーム件数: 2.3件/月(平均)
  流出PPM: 2.3件/月 ÷ 8,500個 × 1,000,000 ≈ 271 PPM
  クレーム対応コスト: ¥180,000/月(返品処理・代品製造・出張費等)

品質コスト合計: ¥605,000/月(年間¥726万)

顧客要求(自動車系顧客から):
  来年4月までに流出PPMを 50 PPM以下に低減することを要求された

出力形式:
・「品質コスト現状分析レポート(内部/外部コストの内訳・年換算額)」
・「内部不良のパレート分析(不良モード別件数・コスト上位5位)」
・「PPM低減目標設定書
  内部PPM: 16,706 → 8,000(2026年末)→ 5,000(2027年3月末)
  流出PPM: 271 → 100(2026年末)→ 50(2027年3月末)」
・「低減施策の優先順位マトリクス(効果 × 実現可能性 × コスト)」
・「PPM低減活動計画書(月次目標・担当工程・具体的な改善アクション)」

関連記事


→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1(note ¥1,980)