製造業の工程変更・エンジニアリングチェンジ管理書類をAIで整理する方法
「材料の仕入先を変えたいが、顧客への届出が必要か分からない」「機械を交換したら品質が変わって問題になった」——工程変更（4M変更）の管理は、変更による品質への影響を事前に評価し、必要であれば顧客の承認を得るプロセスです。AIを使って変更申請書・変更前後の確認計画・顧客通知書類を整備できます。
工程変更・エンジニアリングチェンジ管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造工程変更の管理書類を
作成してください。
【変更の内容と背景】
変更区分: Material（材料の変更）
変更内容: 切削工具（超硬チップ）の仕入先変更
旧仕入先: 国内A社（単価 ¥850/個）
新仕入先: 国内B社（単価 ¥620/個）
変更理由: コスト削減（年間 ¥780万円の削減見込み）
対象製品: 全精密加工品（約40品番）
影響工程: CNC旋盤・マシニングセンタ全工程
【懸念される品質リスク】
①工具の切れ味・材種の違いによる加工精度への影響
（A社とB社でコーティングの種類が異なる）
②工具寿命の変化による工具交換タイミングの変更が必要か
③加工条件（送り速度・切削深さ）の再設定が必要か
④顧客への事前通知が必要か
（IATF16949対応顧客→原則として変更通知が必要）
【顧客の要件】
主要顧客 A自動車（IATF16949認証工場への供給）:
・製造工程の変更は事前に顧客承認が必要（PSW相当）
・変更後の初回ロットは追加検査が必要
その他の顧客（一般産業機械向け）:
・通知義務の明確な規定なし（顧客の購買規程を確認要）
出力形式:
・「4M変更申請書（変更内容・理由・品質リスク評価・対策・顧客通知要否の判断）」
・「変更前後の比較試験計画（新旧工具での加工精度・工具寿命の比較方法）」
・「顧客への変更通知書（A自動車向け・変更内容・品質確認計画を含む文書）」
・「変更後の初回ロット確認書類（追加検査項目・合否判定基準・記録フォーマット）」
・「変更履歴台帳（いつ・何を・なぜ変更したかを記録する台帳フォーマット）」
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