製造業の出荷検査証明書・合格証・トレーサビリティ書類をAIで整理する方法
顧客から「ロット番号で材料を遡れるようにしてほしい」「検査証明書を毎回つけてほしい」という要求は増加しています。AIを使って出荷証明書・CoC・トレーサビリティ記録の整備を効率化できます。
出荷検査証明書・トレーサビリティ書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、出荷検査証明書と
ロット別トレーサビリティ書類を整理してください。
【出荷ロットの概要】
顧客: 〇〇機械（株）
製品名: 精密シャフト（品番 SH-2080）
出荷ロット番号: L2026-0615-001
出荷数量: 200本
出荷日: 2026年6月15日
【製造・検査の記録】
使用材料:
SCM440（クロムモリブデン鋼）丸棒 φ30mm
ミルシート番号: HT-26051234（発行：△△鉄鋼株式会社）
材料ロット: K-240512
炉番号: 24-05-12A（材料証明書と紐付き）
製造工程:
旋盤加工: 2026年6月10日 / 担当: 田中（技能等級2級）
熱処理（焼入れ・焼戻し）: 2026年6月12日 / 外注先: 〇〇熱処理
研削加工: 2026年6月14日 / 担当: 鈴木
検査結果:
寸法検査: 200/200本 合格（全数測定）
硬度検査: サンプリング5本 / 目標HRC52±3 → 実測HRC51〜54 全合格
外観検査: 200/200本 合格（傷・バリなし）
顧客要求書類: 出荷に「検査成績書（ミルシート添付）」を要求
出力形式:
・「出荷検査成績書（品番・ロット・工程別検査結果・合否判定）」
・「材料トレーサビリティ記録（材料ロット→製造工程→出荷ロットの連鎖）」
・「適合証明書（CoC: Certificate of Conformance）」
（規格・仕様への適合を証明する文書・署名欄付き）
・「ミルシートの要約と添付手順（顧客への提出パッケージ構成）」
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