製造業の材料証明書・ミルシート管理書類をAIで整理する方法
材料証明書（ミルシート）の適切な管理はトレーサビリティの基盤です。AIを使って材料受入記録・ミルシート照合基準・材料台帳フォーマットを体系化できます。
ミルシート管理・材料受入記録を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、材料証明書（ミルシート）の
受入管理フローと記録書類を整理してください。
【材料管理の背景】
業種: 精密加工（自動車部品サプライヤー）
管理対象材料: 鋼材（S45C・SCM440・SUS304など）
トレーサビリティ要件: 顧客（Tier1自動車メーカー）から
「製品ロットから材料ロットまでトレース可能なこと」を要求されている
現在の問題:
・ミルシートは受け取っているが紙で保管→後から探せない
・ミルシートの化学成分値が規格内かどうか確認していない
・使用材料（チャージ番号）と製品ロットの紐付けが不明確
材料受入時に確認すべき事項:
①材料の外観・寸法（錆・変形・サイズ違い）
②ミルシートの記載内容確認
・材料銘柄・規格（JIS表記）
・化学成分（C・Si・Mn・P・S等）が規格内か
・機械的性質（引張強さ・降伏点・伸び・絞り）が規格内か
・チャージ番号（ロット識別番号）
③数量・重量確認
出力形式:
・「材料受入検査記録フォーマット
（受入日 / 材料名 / チャージ番号 / 数量 / ミルシート確認結果 / 合否）」
・「ミルシート保管・管理台帳（電子管理：材料種類 / 受入日 / チャージ番号
/ ファイル名 / 使用製品番号 / 使用日）」
・「製品ロットと材料チャージ番号の紐付け管理表のフォーマット」
・「ミルシートが添付されなかった場合の対応手順（取引先への催促文例）」
・「自動車部品向けトレーサビリティ台帳の記録保管年数の目安」
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