製造業のミルシート・材料証明書の管理書類をAIで整理する方法
「ミルシートをどこに保管しているか分からない」「顧客から材料証明書の提出を求められたが、どのロットのミルシートか分からない」——材料証明書（ミルシート）の管理は、製品トレーサビリティの起点です。AIを使ってミルシート受領確認・ロット紐付け・保管管理・顧客提出書類を整備できます。
ミルシート・材料証明書の管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、材料証明書（ミルシート）の
管理体制と書類を整備してください。
【ミルシート管理の現状と問題】
使用材料: ステンレス鋼（SUS304・SUS316L）・アルミ合金（A5052・A6061）
ミルシートの入手状況: 材料購入時に仕入先からPDFで送付される
現状の問題:
①ミルシートが担当者のメールボックスに届くが、
共有フォルダに保存されていない（担当者が変わると行方不明）
②加工した製品に使った材料のロット番号とミルシートが紐付けられていない
→ 「ロット番号でミルシートを探して」と言われても探せない
③顧客の監査で「この材料のミルシートを見せてください」と言われたが
3年前のものは見つからなかった
④ミルシートの記載内容（化学成分・機械的性質）が規格を満足しているか
の確認が受入時に実施できていない
【管理すべきミルシートの情報】
ミルシート一枚に記載されている主な情報:
・材料メーカー・製造番号（チャージ番号）
・鋼種・規格（JIS G 4304等）
・化学成分（C・Si・Mn・P・S・Cr・Ni等）
・機械的性質（引張強さ・降伏点・伸び・硬さ）
・寸法・熱処理条件
・製造年月日・ロット番号
出力形式:
・「ミルシート受領・確認手順書（受領時の確認項目・保存先・ファイル命名規則）」
・「ミルシート管理台帳（ロット番号・材種・入荷日・仕入先・使用品番・保管場所の一覧）」
・「材料ロット紐付け記録（製品品番・製造ロット番号→材料ロット番号の対応表）」
・「ミルシート内容確認チェックリスト（化学成分・機械的性質が規格値以内かの確認表）」
・「顧客へのミルシート提出書（ミルシートを正式に顧客に提出する際の添付文書）」
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