製造業の棚卸・在庫実査・帳簿在庫照合書類をAIで整理する方法
「毎年の棚卸が場当たり的で終わるたびに残業が発生する」「帳簿在庫と実地在庫の差異が毎回出るが原因追跡ができていない」——棚卸は財務報告の正確性に直結します。AIを使って棚卸計画・実査手順書・差異調査シート・棚卸損失処理書類を整備できます。
棚卸・在庫実査・帳簿在庫照合書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、年次棚卸（実地棚卸）の
計画書類と実施手順を整備してください。
【棚卸の概要と背景】
決算期: 3月末（棚卸日: 3月31日）
棚卸対象:
①原材料（鉄鋼材・アルミ材・銅材）: 約350品目
②仕掛品（各工程の半製品）: 約200品目（工程完了率で換算）
③製品（完成品・出荷待ち）: 約150品目
④消耗品・工具: 約100品目
棚卸担当: 総務2名+各部門担当者 計12名で実施
【現在の問題】
①棚卸計画書がない→誰がどこを担当するか直前まで決まらない
②実査票の書き方が不統一（数量・単位の記入ミスが毎回5〜10件）
③仕掛品の評価が「感覚」で行われており根拠書類が残っていない
④帳簿在庫との差異が判明しても、どこで差異が生じたかの
追跡が困難（差異のまま翌期に持ち越し）
⑤棚卸終了後の差異処理（棚卸損失の経理処理）の手続きが
明文化されていない
出力形式:
・「棚卸計画書（日程・エリア分担・担当者・事前準備・注意事項）」
・「棚卸実査票（品番・品名・保管場所・帳簿在庫・実数・差異・備考）」
・「仕掛品評価基準書（工程完了率の算出方法・評価単価の決め方・記録書式）」
・「差異調査シート（差異が出た品目の原因分類と追跡調査の記録）」
・「棚卸損失処理手順書（差異の承認フロー・経理処理の方法・期日）」
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