製造業の固定資産台帳・減価償却管理書類をAIで整理する方法
「どの設備がいつ償却完了するか把握できていない」「除却した設備の台帳が更新されていない」——固定資産台帳の管理は、会計上の適正処理と税務申告の基盤です。AIを使って固定資産台帳・減価償却スケジュール・除却手続き書類を整備できます。
固定資産台帳・減価償却管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の固定資産台帳と
減価償却管理書類を整備してください。
【会社の固定資産の概要】
対象: 精密加工工場（従業員40名）
主な固定資産（機械・設備）の一覧（現在把握分）:
設備ID | 品名 | 取得日 | 取得価額 | 耐用年数 | 償却方法
MC-01 | CNC旋盤 | 2019年4月 | ¥8,500万 | 10年 | 定率法
MC-02 | マシニングセンタ | 2021年8月 | ¥4,200万 | 10年 | 定率法
PR-01 | プレス機 100t | 2015年3月 | ¥3,800万 | 12年 | 定額法
BL-01 | 建物（工場棟） | 2010年1月 | ¥1.2億 | 47年 | 定額法
VH-01 | フォークリフト | 2022年5月 | ¥280万 | 4年 | 定率法
【現在の問題と課題】
①固定資産台帳がExcelで管理されているが、
最後の更新が2年前（新規取得・除却が反映されていない）
②MC-02（マシニングセンタ）の補修工事¥320万は
資本的支出（固定資産計上）か修繕費（費用処理）かの判断がついていない
③PR-01（プレス機）が2023年に廃棄したが除却処理をしていない
④固定資産税の申告（1月末）に備えた資産リストが準備できていない
出力形式:
・「固定資産台帳フォーマット（資産ID・品名・取得日・取得価額・償却方法・帳簿価額の一覧）」
・「年度別減価償却費一覧（各資産の当年度の減価償却費と累計の計算書）」
・「資本的支出と修繕費の判断フロー（¥320万の補修工事を例に判断基準を整理）」
・「除却処理書類（PR-01の廃棄に対する除却損・仕訳の整理・会計処理の手順）」
・「固定資産税申告用資産リスト（毎年1月末の申告に使う資産内訳書のフォーマット）」
関連記事
- 製造業の設備購入仕様書・発注仕様書をAIで整理する方法（設備購入）
- 製造業の機械設備投資・ROI分析書類をAIで整理する方法（設備投資）
- 製造業の半期・中間報告書・取締役会報告書類をAIで整理する方法（経営報告）
- 製造業の年度経営計画・工場目標設定書類をAIで整理する方法（年度計画）