製造業の受入材料の不合格・返品・代替品手配書類をAIで整理する方法
「受入した材料が不良だった」——そのまま使えば不良品を量産してしまいます。材料返品・代替品調達・生産への影響最小化のための書類を素早く整備することが重要です。AIで対応書類を効率的に作成できます。
受入不合格材料の返品・代替品手配書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、受入不合格材料の返品処理と
代替品緊急手配の書類を整理してください。
【受入不合格の概要】
仕入先: A鋼材（株）
材料名: S45C丸棒 φ50mm × 1,000mm
受入ロット番号: 2026-06-R045
受入数量: 100本
受入日: 2026年6月18日（水）
不合格の内容:
検査項目: 外径寸法 φ50.0(-0/+0.5mm)
不合格内容: 50本の外径が φ50.5〜φ50.8mm（公差外）
発見方法: 受入検査（ノギス全数測定）
不合格率: 50/100本（50%）
生産への影響:
この材料は今週金曜日からの加工予定（製品 PD-3050・受注100個）
代替品の手配がなければ生産開始が遅れる
【対応方針（検討中）】
①不合格品全数を返品→A鋼材に良品の緊急代替手配を依頼（リードタイム3日）
②合格品50本だけ使用→残り50本分をB商事から緊急購入（翌日納品可能）
③全数特採（公差外れだが顧客了承を取る）→顧客への確認が必要
出力形式:
・「受入不合格報告書（不合格内容・数量・写真の整理・影響範囲）」
・「仕入先A鋼材へのクレーム通知書（不合格内容・返品の意思・是正要求）」
・「代替品緊急手配の比較検討書（オプション①②③のコスト・リードタイム・リスク）」
・「推奨対応案の実施手順書（誰が・何を・いつ行動するか）」
・「顧客への納期影響の事前連絡文（状況説明・最悪の場合の遅れ可能性）」
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