「消防設備の点検は外注業者に任せているが、点検結果の記録が届いても内容を確認していない」「消防署から「立入検査」があったが、点検記録がすぐに出てこずに焦った経験がある」——消防設備・防火設備の管理は、消防法に基づく法定義務であり、不備があれば行政指導・罰則の対象となります。AIを使って消防設備台帳・点検記録・届出管理書類を整備できます。

消防設備・スプリンクラー・防火設備書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の消防設備管理と
防火設備の書類を整備してください。

【消防設備の現状と問題】
工場の概要:
  ・建物: 鉄骨造工場 延べ面積 3,500m²
  ・用途: 製造業（防火対象物）
  ・指定可燃物: 切削油・潤滑油（指定数量の5倍以上保管）

設置されている消防設備:
  ①消火器: 25本（各エリアに配置）
  ②屋内消火栓: 4基
  ③自動火災報知設備: 煙感知器 30個・熱感知器 15個
  ④誘導灯: 12個
  ※スプリンクラー: 未設置（消防との協議で免除）

法定点検の現状:
  ①消防設備士による定期点検: 年2回（委託費: 年¥28万）
  ②点検結果報告書の消防署への提出: 年1回

問題:
  ①点検記録の内容を把握していない:
    → 「点検業者から書類が来たら押印して提出する」だけ
    → 指摘事項・不良箇所があっても「直した」かどうか追跡していない
    → 実際に「2年前の指摘事項がそのままになっていた」ことが発覚
  ②消防設備台帳が未整備:
    → どこにどの設備がいくつあるか・型式・設置年の記録がない
    → 機器の更新時期が不明
  ③防火管理者の業務が形骸化:
    → 防火管理者（工場長）は名前だけで実質的な業務をしていない
    → 消防計画の確認・改訂が5年以上されていない

出力形式:
・「消防設備台帳（設備種別・設置場所・数量・型式・設置年・点検周期・次回点検日）」
・「消防設備点検記録管理台帳（点検日・点検業者・指摘事項・改修期限・改修確認日）」
・「防火管理者業務チェックリスト（消防計画の確認・避難訓練計画・点検管理の年間業務）」
・「指摘事項フォローアップ記録（指摘内容・重要度・改修方法・改修完了日・確認者）」
・「消防署届出管理台帳（届出種類・提出期限・提出日・受理番号の一元管理）」

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