製造業の火災・地震・緊急避難訓練書類をAIで整理する方法
「避難訓練を年1回やっているが、「本番らしい」訓練になっておらず形骸化している」「工場内に可燃性液体（切削油・潤滑油）が大量にあるが、火災発生時の対応手順が整備されていない」——工場の火災・地震対策は、消防法・建築基準法に基づく法定義務であるとともに、従業員の命と事業継続を守る最重要安全管理です。AIを使って消防計画・避難訓練・地震初動対応書類を整備できます。
火災・地震・緊急避難訓練書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造工場の防火・防災と
緊急避難管理書類を整備してください。
【工場の防火・防災の状況】
工場概要:
・建物: 鉄骨造工場（延べ面積 2,500m²）
・在籍人員: 最大120名（2交代）
・危険物: 第4類危険物（切削油・潤滑油・洗浄剤）を取り扱い
消防法上の位置づけ:
・防火対象物（工場）→ 防火管理者の選任が必要
・危険物取扱所（少量危険物）→ 貯蔵量が指定数量未満でも届出必要
現在の問題:
①消防計画の最終改訂: 5年前
→ 工場レイアウト変更・従業員数増加が反映されていない
②避難訓練: 年1回実施しているが
→ 「あらかじめ予告あり・日勤のみ・10分で終了」
→ 深夜勤務者が訓練を受けていない
③消火器・感知器の点検記録: あるが、
保管場所が不明・最新のものかどうか不明
④地震発生時の初動手順:
→ 「揺れたら逃げる」以上の手順書がない
→ 設備の緊急停止手順・ガスの元栓遮断が書かれていない
出力形式:
・「消防計画書（防火管理者・避難経路・消防設備・日常点検・訓練計画の最新版）」
・「避難訓練計画書（訓練目的・想定シナリオ・役割分担・タイムライン・評価基準）」
・「地震発生時緊急対応フロー（設備停止→避難→安否確認→被害確認→報告の初動手順）」
・「消防設備点検記録（消火器・感知器・スプリンクラー・誘導灯の点検日・結果・次回予定）」
・「緊急連絡体制図（従業員→班長→管理職→経営者→消防・救急の連絡ツリーと電話番号）」
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