「作業指示書（SOP）が紙で、最新版と古いバージョンが現場に混在していて、古い手順で作業してしまうトラブルがある」「外国人技能実習生が増えており、日本語だけの作業指示書では理解が難しい」——デジタル作業指示書・電子SOPは、最新版の一元管理・視覚的な手順表示・多言語対応を実現します。AIを使ってデジタル化設計・SOP構成・移行計画書類を整備できます。

デジタル作業指示書・電子SOP書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の作業指示書・SOPの
デジタル化と管理書類を整備してください。

【作業指示書の現状と問題】
作業指示書の現状:
  ・種類: 製造工程別SOP 120種類・設備別作業手順書 45種類
  ・形式: すべて紙（A4・手書き/古いWordファイルを印刷）
  ・保管: 現場の掲示板に張り出し・一部はバインダー管理
  ・版管理: 「Rev.日付」を手書きで書き込んでいる

問題:
  ①最新版の管理が困難:
    → 改訂があっても古い紙が回収されないことがある
    → 先月、旧手順で加工して不良品が30個発生→損失¥15万
  ②作業手順の視覚化が不十分:
    → 文字のみの記述で「どのようにやるか」が伝わりにくい
    → 「やり方が分からない」「見ても分からない」の声が出ている
  ③多言語対応なし:
    → 外国人技能実習生 5名が在籍
    → 日本語のみの指示書では理解できず、都度確認が必要
  ④更新・承認が煩雑:
    → 作業手順の改訂→総務でコピー→各現場に配布→旧版回収
    → 一連の作業に毎回1〜2日かかっている

デジタル化の目標:
  ・最新版のみが現場で参照できる状態にする（旧版への誤アクセスをなくす）
  ・写真・動画・図入りで視覚的に分かりやすい指示書を実現
  ・多言語（日英越）対応

出力形式:
・「電子SOP設計仕様書（デジタル化の対象範囲・ツール選定・コンテンツ構成・バージョン管理ルール）」
・「SOP構成テンプレート（作業名・目的・使用材料・安全注意・手順・写真挿入位置・確認項目）」
・「デジタル化移行計画書（優先対象120種類の移行スケジュール・担当・完了基準）」
・「多言語対応計画書（日本語SOPの英語・ベトナム語翻訳の方法・品質確認・更新連動方法）」
・「SOP承認・配信フロー（作成→レビュー→承認→デジタル配信→旧版廃止の手順）」

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