製造業の顧客設計変更・図面改訂対応書類をAIで整理する方法
「顧客から設計変更が来たが、現場への落とし込みが遅れて古い図面で加工してしまった」「設計変更前の在庫（旧仕様品）の扱いが分からない」——顧客からの設計変更（ECN: Engineering Change Notice）への対応は、情報伝達のスピードと正確性が品質に直結します。AIを使って設計変更受理記録・影響評価・在庫処理・移行書類を整備できます。
顧客設計変更・図面改訂対応書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、顧客からの設計変更への対応
書類を整備してください。
【設計変更の概要】
顧客: 株式会社○○機械（産業用機械メーカー）
品番: SH-4050（精密シャフト・月産1,200個）
変更内容:
変更前: 外径φ30 h6（-0.000/-0.013mm）・材質: S45C
変更後: 外径φ30 h5（-0.000/-0.009mm）・材質: SUJ2（軸受鋼）
公差が 0.013mm → 0.009mm に狭くなる（難易度大幅アップ）
受取日: 2026年6月5日
要求適用タイミング: 2026年8月1日受注分から（新図面での製造開始）
【変更対応での懸念事項】
①公差の変更（±0.013→±0.009mm）への対応:
・現行のCNC旋盤でこの公差が安定して取れるか確認が必要
・工程能力（Cpk）の再評価が必要
②材質変更（S45C → SUJ2）への影響:
・SUJ2は高炭素鋼で切削条件が大きく変わる（工具・条件の再選定が必要）
・焼入れが必要→外注熱処理業者への確認
・受入検査の変更（硬度検査の追加）
③旧仕様品の在庫処理:
・現在の在庫: 旧仕様（S45C）が250個の中間品と完成品がある
・顧客への確認: 在庫は旧仕様で出荷可能か？購買してくれるか？
出力形式:
・「設計変更受理記録（変更内容の詳細・受理日・確認事項の記録書式）」
・「設計変更影響評価書（製造プロセス・材料・外注・品質検査への影響の整理）」
・「設計変更対応計画書（材質切替・工程条件再設定・初回量産確認の実施計画）」
・「在庫処理計画書（旧仕様在庫の顧客確認・処理方法の決定記録）」
・「社内への変更通知書（製造・購買・品質への設計変更情報の周知文書）」
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