製造業の設計変更要求・ECR管理書類をAIで整理する方法
「顧客からの設計変更依頼を受けたが、どの部門に何を知らせて、図面をいつ改訂すればいいかフローがない」「設計変更が製造現場に伝わらず、古い仕様で製造してしまったことがある」——設計変更要求（ECR: Engineering Change Request）管理は、変更の影響を評価し、関係者全員に確実に伝達するための仕組みです。AIを使って変更要求受付・影響評価・承認・展開書類を整備できます。
設計変更要求・ECR管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の設計変更管理と
ECRプロセスの書類を整備してください。
【設計変更管理の現状と問題】
変更が発生する背景:
①顧客からの仕様変更要求: 月2〜3件（図面変更・材質変更等）
②自社の品質改善・コスト削減による変更: 月1〜2件
③不具合対応による緊急変更: 不定期
現在の問題:
①変更の「受付記録」がない:
→ 口頭・メールで変更を受けたが、どれが対応済みか不明
②影響評価が不十分:
→ 設計者が変更を決めて実施するが、
「在庫品はどうするか」「既出荷品は大丈夫か」の
検討が後回しになる
③展開の漏れ:
→ 図面は改訂したが、作業標準書・検査基準書・
部品リスト（BOM）の改訂が漏れた事例あり
④顧客承認:
→ 顧客指定の重要特性に関わる変更は顧客承認が必要だが
「どの変更が顧客承認必要か」の基準がない
【変更管理の必要性の高さ】
①顧客製品の設計変更: 必ず顧客承認必要
②自社工程変更（4M変更）: 顧客により要否が異なる
③純粋な図面ミスの修正: 社内承認のみで対応可能
出力形式:
・「ECR（設計変更要求）書（変更要求番号・変更内容・理由・影響製品・要求日・要求者）」
・「設計変更影響評価シート（在庫・仕掛・出荷済み品・コスト・図面・関連書類への影響）」
・「設計変更承認フロー（変更種別による承認者・必要書類・顧客承認の要否判断基準）」
・「変更展開チェックリスト（図面・作業手順書・検査基準・BOM・取引先・在庫の各更新確認）」
・「ECR進捗管理台帳（変更番号・内容・申請日・承認日・実施日・完了確認の一覧管理）」
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