製造業の年次安全衛生・防火・健康管理点検書類をAIで整理する方法
安全衛生・防火・健康管理の年次書類は法令上の義務です。AIを使って年次報告書・点検記録・法定書類の整理を効率化し、漏れのない書類管理体制を整えられます。
年次安全衛生・防火・健康管理点検書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、年次の安全衛生管理に関する
法定書類と年次報告書を整理してください。
【会社の概要と対象書類】
従業員: 58名（製造業・常時50名以上→法定衛生管理者・産業医が必要）
事業所: 本社工場のみ
今年度（4月〜翌3月）に整備が必要な書類:
【安全衛生関連】
①安全衛生委員会の年次活動報告書（委員会を毎月開催・議事録は保存済み）
②年間の労働安全衛生パフォーマンスレポート
（労災件数・ヒヤリハット件数・設備点検実施率・安全教育受講率）
③衛生管理者の月次業務実績の年間まとめ（法令上の保存義務あり）
【防火関連】
④消防計画の年次更新（前年度版に変更点を反映）
⑤避難訓練の年次実施記録（訓練計画書・実施記録・反省会議事録）
【健康管理関連】
⑥年次健康診断の実施結果報告書（実施率・有所見者率・産業医意見）
⑦産業医との連携記録（来場記録・面談者数・改善指示事項）
⑧過重労働対策の年次確認（残業60時間超の者への医師面接状況）
出力形式:
・「年次安全衛生活動報告書（経営者・安全衛生委員会向け）」
・「消防計画年次更新のチェックポイント（従業員数・設備・避難経路の変更確認）」
・「年次健康診断結果サマリー（有所見率・要経過観察者数・産業医コメントの記録）」
・「翌年度の安全衛生計画書（今年度の反省点から作る来年度の重点テーマ）」
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