製造業のBCP訓練・事業継続訓練の実施記録書類をAIで整理する方法
BCPは作るだけでなく訓練して初めて機能します。AIを使ってBCP訓練計画書・実施記録・振り返りレポート・改訂反映書類を体系的に整備できます。
BCP訓練の実施計画書と振り返りレポートを整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業のBCP訓練の
実施計画書と振り返り書類を整理してください。
【BCP訓練の概要】
訓練テーマ: 大規模地震発生時の初動対応訓練
対象: 全従業員（正社員28名・パート12名）
実施形式: 机上訓練（テーブルトップ演習）+ 部分的な実地訓練
訓練で確認したいシナリオ:
①就業時間中に震度6強が発生した場合の初動
（安全確認 / 設備緊急停止 / 負傷者対応 / 連絡体制）
②翌日以降の生産再開判断フロー
（設備点検 / 原材料調達 / 主要顧客への連絡）
③拠点被災時の代替拠点・外注切り替えの手順確認
昨年の訓練で出た課題:
・従業員の安否確認に1時間以上かかった
・設備緊急停止の手順を知らない作業者がいた
出力形式:
・「BCP訓練実施計画書のフォーマット
（訓練目的 / 日時 / シナリオ / タイムライン / 担当者 / 評価基準）」
・「机上訓練（テーブルトップ演習）のシナリオ台本例
（ファシリテーターが読み上げる状況設定と問いかけ）」
・「訓練実施記録フォーマット（参加者 / 実施内容 / 各段階の所要時間 /
できた点 / できなかった点）」
・「訓練振り返りレポートの構成（昨年比較 / 改善点 / BCP改訂事項）」
・「安否確認の時間を短縮するための改善策と次回訓練への反映事項」
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