製造業の年間教育・研修計画書類をAIで整理する方法
「安全教育・消防訓練・特別教育など「やらなければいけない法定教育」がどれくらいあるか整理できておらず、後から「今年の受講が漏れていた」と気づくことがある」「製造技術の教育は「仕事を教える（OJT）」が中心で、「誰が何を教えるべきか・教えたかどうか」の記録がない」——年間教育・研修計画は、法定教育の抜け漏れ防止と、技術・安全・管理能力の計画的な向上を体系化して、組織全体の人材レベルを高めます。AIを使って年間研修計画・OJT設計・法定教育管理書類を整備できます。
年間教育・研修計画書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の年間教育・研修計画と
人材育成書類を整備してください。
【教育研修の現状と問題】
会社の概要:
・従業員: 75名（製造部門 55名・管理部門 20名）
・製造設備: フォークリフト・クレーン・有機溶剤使用あり
現在の教育研修の状況:
①法定教育の管理:
→ 年次の安全衛生教育（全員）
→ フォークリフト特別教育（資格者は受講済みだが台帳なし）
→ 有機溶剤作業主任者技能講習（有資格者 2名）
→ クレーン運転業務の特別教育
→ 「今年何をやったか・誰が受講したか」の一覧がない
②技術研修:
→ OJT（先輩→後輩に仕事を教える）が主体
→ 「何を教えるか」のリストがなく、教えた内容が担当者次第
→ 外部研修（技能検定・メーカー研修）に年1〜2名参加しているが
「誰に・何を学ばせるか」の選定基準がない
③管理職研修:
→ 現場リーダーへの「マネジメント研修」を実施したことがない
出力形式:
・「年間教育計画カレンダー（月別の法定教育・技術研修・外部研修の実施スケジュール）」
・「法定教育管理台帳（教育種別・対象者・受講義務頻度・受講履歴・次回実施予定）」
・「職種別OJTカリキュラム（職種・等級別に教えるべき技術・知識・確認方法の一覧）」
・「OJT記録シート（新入社員・異動者別の指導内容・習得確認・指導者・日付の記録）」
・「教育費用管理台帳（研修別のコスト・受講者数・費用対効果の追跡）」
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