「手順書はあるが現場では誰も見ていない」——作業標準が現場の実態と乖離しているサインです。AIを使って手順書の改訂トリガー整理・改訂内容の文書化・改訂後の教育記録を体系化できます。

作業標準・手順書の改訂管理書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、作業標準書の改訂書類と
改訂後の展開・教育記録を整理してください。

【改訂の背景と内容】
改訂対象手順書: 「アルミ切削加工 作業標準書」（SOP-MC-012 Rev.3）
現在のRevision: Rev.3（最終改訂: 2024年1月）

改訂トリガー:
  ①加工方法の変更: 先月から新型切削工具（コーティングエンドミル）を採用
    → 切削条件（回転数・送り速度・切込み量）が旧工具と異なる
  ②ヒヤリハット: 切削屑の飛散でオペレーターが眼の近くに当たる事故があり
    保護具の着用タイミングの明確化が必要
  ③工程変更: 工具交換後の「初物確認」ステップが省略されていた
    → 改訂時に工具交換後の確認ステップを明示

新しい標準書への主な変更点:
  ①切削条件: 回転数 1,200rpm → 1,800rpm / 送り速度 150mm/min → 200mm/min
  ②保護具: 「加工開始前に保護メガネ着用を確認する」ステップを追加
  ③初物確認: 「工具交換後は初物5個を測定してOKとなってから量産を開始する」を追加

教育展開:
  対象者: 当該工程の担当者4名（田中・鈴木・佐藤・山田）
  教育方法: 改訂ポイントを朝礼で説明 + 手順書の読み合わせ

出力形式:
・「標準書改訂申請書（改訂番号・改訂理由・変更前後の比較・承認欄）」
・「Rev.4 作業標準書（新しい手順書の本文構成と記載例）」
・「改訂ポイント 周知資料（A4 1枚で変更内容を分かりやすく説明）」
・「改訂後教育記録（受講者・理解確認・サイン欄のフォーマット）」
・「改訂理由と次回見直しタイミングの記録（ISO 9001の要求を満たす）」

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