製造業の株主・投資家対応・IR書類をAIで整理する方法
「株主総会の準備が毎年大変で、議事録の作成や質疑応答の準備が間に合わない」「金融機関や外部株主への業績説明資料をどう作ればいいか分からない」——製造業の株主・投資家対応は、経営の透明性を高め、資金調達・信用力の維持に直結します。AIを使って株主総会準備・決算説明・取締役会報告書類を整備できます。
株主・投資家対応・IR書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、中小製造業の株主・投資家向けの
情報開示書類と株主総会準備書類を整備してください。
【会社と株主構成の概要】
会社形態: 株式会社（非上場）
資本金: ¥5,000万
株主構成:
①代表取締役（オーナー）: 60%
②取締役・役員（家族）: 20%
③金融機関（メインバンク・政策公庫）: 5%
④外部株主（元取引先・創業支援）: 15%
年次の株主対応:
①定時株主総会: 6月開催（決算期: 3月末）
②取締役会: 月1回（社内取締役3名）
③外部株主への業績報告: 年1〜2回（対面または書面）
現在の問題:
①株主総会の議事録が「その場で口頭で決議して後で作成」
→ 議事録の正確性・法的要件の充足が不安
②金融機関から「最近の業績と今後の見通し」を求められるが
体系的な説明資料がない
③外部株主（15%）へのコミュニケーションが不定期で
不満を持たれているかもしれない
出力形式:
・「定時株主総会運営計画書（招集通知送付日・総会当日の進行・準備事項チェックリスト）」
・「株主総会議事録テンプレート（会社法要件を満たす議事録の構成・記載事項）」
・「決算説明資料（業績サマリー・前期比・主要KPI・事業課題・来期方針のスライド構成）」
・「取締役会議事録テンプレート（審議事項・決議内容・賛否・署名の法定要件対応書式）」
・「外部株主向け定期報告書（半期の業績・トピックス・財務ハイライトの書面報告書式）」
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