「顧客先での技術的な質問に答えきれない」「技術提案をどうまとめればいいか分からない」——技術営業(セールスエンジニア)は技術知識と営業力の両方が必要です。AIを使って技術提案書・訪問前準備・商談後フォローアップ書類を効率化できます。


技術営業・アプリケーションエンジニア活動書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、技術営業訪問の準備資料と
商談後フォローアップ書類を整理してください。

【訪問先と商談の背景】
訪問先: △△精機工業(株)(自動車部品製造業・従業員280名)
訪問目的: 新しい切削油(エコカットEC-500シリーズ)の採用提案
担当者: 先方・製造部長 + 生産技術課長(2名)
訪問時間: 2時間(デモ込み)

【先方の課題(事前ヒアリングで把握済み)】
現在の問題:
  ①ステンレス加工の工具寿命が短い(月の工具費が¥185,000)
  ②切削油の臭気が強く、作業環境が悪い(換気コスト・健康問題)
  ③廃液処理費用が高い(月¥42,000)
現在使用中の切削油: ××工業製 CM-200(鉱物油系・乳化型)

【当社製品のスペックと差別化ポイント】
EC-500シリーズの特長:
  ①植物油ベース・無臭(作業環境改善・法定換気量を下げられる)
  ②ステンレス専用配合(工具寿命25%向上・メーカー実績データあり)
  ③廃液処理が容易(BOD値が低く処理コスト削減)
価格: 現在品比 +20%(ただし工具費削減・廃液処理費削減で総合コストはマイナス)

デモ内容: SUS304の切削テストを先方の加工機で実施(30分)

出力形式:
・「訪問前の技術ブリーフィングシート
  (先方の課題・当社製品の対応点・想定される技術質問と回答)」
・「技術提案書(A4 3ページ想定)
  現状の問題→解決策→実証データ→導入後の投資対効果試算」
・「デモ実施チェックリスト(持参物・手順・測定データ記録方法)」
・「商談後フォローアップ報告書(社内共有用)
  商談結果・確認事項・次のアクション・受注見込み評価)」
・「先方への御礼と確認メール文(商談翌日送付)」

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