製造業の採用選考・内定通知書類をAIで整理する方法
「採用面接の評価が担当者によってバラバラ」「内定通知書を書いたことがなくて何を書けばいいか分からない」——採用から入社までの書類を標準化することで、公平な選考と円滑な入社手続きが実現します。AIを使って採用選考フォーム・内定通知書・入社書類一覧を整備できます。
採用選考・内定通知書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の採用選考から
内定・入社手続きまでの書類を整備してください。
【採用の概要と背景】
募集職種: 製造オペレーター（CNC旋盤担当）
採用予定人数: 2名
採用背景: 退職者の補充 + 受注増加への対応
選考フロー:
書類選考 → 1次面接（現場見学含む）→ 2次面接（社長）→ 内定
【1次面接の現状の問題】
①面接評価シートがなく、面接後の印象で判断している
②聞く質問が担当者によって違う（標準化されていない）
③面接記録が残らないため、複数応募者を比較できない
④「会ってみたら人柄が良くなかった」程度の理由で不合格にしているが
根拠が曖昧で後から振り返れない
【内定〜入社手続きの現状の問題】
①内定通知書を毎回1から作成している（テンプレートがない）
②入社時に必要な書類の提出依頼漏れが発生したことがある
③入社日当日に何を準備すれば良いかが整理されていない
【評価したい採用基準（製造現場オペレーター）】
①基本的な仕事への姿勢（まじめさ・継続性）
②機械や手先の作業への適性・興味
③安全に対する意識（事故への考え方）
④チームでの協調性・コミュニケーション
⑤残業・交代勤務への対応可能性
出力形式:
・「1次面接 評価シート（評価項目×5段階評定・コメント欄・総合判定）」
・「標準面接質問リスト（採用基準①〜⑤に対応した質問例15〜20問）」
・「選考結果比較表（複数応募者の評価を横並びで比較するフォーマット）」
・「内定通知書テンプレート（氏名・職種・入社日・給与・その他条件を含む）」
・「入社手続き案内書（入社までに提出する書類一覧・入社日の持参物）」
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