製造業の生産計画会議・需給調整会議書類をAIで整理する方法
生産計画会議は営業・製造・資材・品質の情報を集約し意思決定する場です。AIを使って会議アジェンダ・需給バランス表・生産調整指示書・議事録を効率的に整備できます。
週次生産計画会議の書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、週次生産計画会議の
アジェンダと管理書類を整理してください。
【生産計画会議の概要】
開催: 毎週月曜 09:00〜10:00（1時間）
参加者: 製造部長・営業部長・資材担当・品質担当（計4名）
目的: 今週〜3週先の生産計画を確認し、問題を調整する
現在の問題:
①会議がなんとなく始まり、毎回議論の着地点が遅い
②「先週決めたこと」のフォローアップが抜けることがある
③営業・製造・資材のそれぞれが持ってくる情報のフォーマットが違う
（何を比較すれば需給が一目でわかるか不明）
理想の会議:
・1時間以内で決定事項が明確になる
・全員が同じ「需給バランス表」を見ながら議論できる
・決定事項とその理由が記録に残る
出力形式:
・「週次生産計画会議アジェンダのフォーマット
（時間配分付き: 前回決定事項フォロー5分 / 今週実績確認10分 /
来週〜3週先の計画確認20分 / 問題調整15分 / 決定事項確認10分）」
・「需給バランス表のフォーマット
（品番 / 今週受注数 / 翌週予定数 / 在庫数 / 生産計画数 / 過不足）」
・「生産調整指示書（需給会議で決まった変更点を現場へ伝えるフォーマット）」
・「議事録フォーマット（決定事項 / 担当者 / 期限 を必ず記入するフォーム）」
・「会議を時間内に終わらせるための進行ルール5箇条の文例」
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