「毎日の生産実績を集計しているが、それを経営判断に活かせる形にまとめられていない」「月次の生産報告書を作るのに3〜5日かかり、届いたときにはすでに旬を過ぎている」——生産実績レポートは、現場の問題を素早く把握し、経営判断につなげるための重要な情報インフラです。AIを使って日次・週次・月次の生産パフォーマンス報告書類を整備できます。

生産実績・パフォーマンスレポート書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の生産実績と
パフォーマンスレポートの書類を整備してください。

【現在の生産実績管理の状況】
現在の集計状況:
  ①日次: 各工程の「生産数・不良数」を紙に手書き記録
    → 集計は翌日の朝に品質担当が入力（0.5〜1日遅延）
  ②週次: 各班長が各自でExcelに入力して提出
    → 形式がバラバラ・集計が担当者次第
  ③月次: 製造部長が全データをまとめて経営会議で報告
    → 集計に3日かかり、会議当日に間に合わないことも

現在レポートに含まれている内容:
  ・生産数（計画比）・不良率・稼働時間・設備停止時間

問題:
  ①数字の羅列で、「どこが問題か」が一目で分からない
  ②全工程の数字が並んでいるが、重点管理すべき項目が不明確
  ③前月・前年同月との比較ができていない

【改善したいレポートの姿】
  ①日次（班長向け）: A4 1枚・主要KPI 5〜7項目のみ・グラフ付き
  ②月次（経営者向け）: 工場全体のサマリー・ハイライト・改善計画

出力形式:
・「日次生産実績レポートフォーマット（生産数・不良率・稼働率の実績と計画比・グラフ）」
・「週次パフォーマンスサマリー（工程別KPIの週次トレンド・問題箇所のハイライト）」
・「月次生産パフォーマンスレポート（KPI月次推移・前月比・前年比・重点改善事項）」
・「KPI異常検知アラートルール（どのKPIが何%を下回ったら誰に報告するかの基準）」
・「生産データ収集・集計プロセス改善計画（手書き→デジタル入力→自動集計の移行計画）」

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