製造業の製造現場安全ウォークスルー・安全パトロール記録書類をAIで整理する方法
「安全パトロールをやっているが記録が活かされていない」——指摘事項が是正されず繰り返されることは多いです。AIを使って巡視記録・問題点リスト・改善指示・フォローアップ追跡を一元管理できます。
安全パトロール記録・フォローアップ書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、今月の安全パトロール記録と
改善事項のフォローアップ管理書類を整理してください。
【今月の安全パトロールの実施情報】
実施日: 2026年6月20日（金）13:30〜15:00
参加者: 工場長・安全衛生担当・製造部長・品質管理部長（4名）
巡視エリア: 全工場（6エリア）
【発見した問題点と初期評価】
重大（即時対応が必要）:
①フォークリフト通路の歩行者用境界線が消えかけている
→ 通路を歩行者が歩いていた（衝突リスク大）
対応: 翌日中に床面マーキングの塗り直し
中程度（1週間以内に対応）:
②電気盤の扉が開いたまま放置（内部の端子板が露出）
→ すぐに閉じさせたが、なぜ開いていたか調査が必要
③消火器の点検期限切れ（3本・期限が3ヶ月超過）
→ 点検業者に連絡して更新
軽微（1ヶ月以内に対応）:
④工具棚の整理不良（工具が棚から落ちそうな置き方）
⑤緊急避難経路の掲示物が古くなり文字が薄い
前月からの繰り越し未解決項目:
⑥機械加工エリアの集塵ダクトの亀裂（5月指摘・まだ対応中）
出力形式:
・「安全パトロール実施報告書（実施概要・発見事項・写真添付欄）」
・「問題点・改善事項リスト（項目・重要度・担当者・期限・完了確認欄）」
・「即時対応確認書（①の床面マーキング工事完了の確認記録）」
・「前月未完了事項のフォローアップ（⑥の進捗確認と期限変更承認）」
・「安全パトロール年間実績集計（発見件数推移・是正率・未完了率の追跡）」
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