製品の廃番(EOL)対応は顧客への影響を最小化しながら計画的に行う必要があります。AIを使ってEOL通知・後継品提案・在庫処理・切り替えスケジュール書類を体系化できます。


製品EOL対応と後継品切り替え書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製品廃番(EOL)対応の
書類と後継品切り替え手順を整理してください。

【製品廃番の背景】
廃番製品: 油圧機器部品 型番A-2045(販売開始から15年・売上は減少傾向)
廃番理由: 使用部品(専用IC)のメーカー生産終了・代替品なし
廃番予定時期: 8ヶ月後(最終受注受付)→ 12ヶ月後(最終出荷)

影響を受ける顧客: 7社(うち2社は年間50個以上使用する主要ユーザー)

後継品の準備状況:
  後継品 B-3012 を開発中(6ヶ月後に量産開始予定)
  ※後継品への移行には顧客側での動作確認(3〜6ヶ月)が必要

出力形式:
・「顧客向けEOLアナウンス通知書の文例
  (廃番理由 / 最終受注・出荷日 / 後継品情報 / 移行スケジュール提案)」
・「顧客別EOL影響確認と対応計画表
  (顧客名 / 年間使用量 / 後継品移行意向 / 試作評価予定 / 最終注文予定)」
・「最終ロット特別発注受付の案内文(バッファ在庫を確保したい顧客向け)」
・「社内での廃番製品の在庫処理計画
  (製造終了タイミング / 最終在庫数 / 余剰在庫の処分方法)」
・「後継品への移行サポートプログラムの案内書類の構成」

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