製造業の工程監査・層別監査(レイヤードプロセスオーディット)書類をAIで整理する方法
工程監査・LPA(層別監査)は経営者・管理者・現場監督者が現場で実際の作業を確認する重要な品質活動です。AIを使って監査チェックリスト・実施スケジュール・是正管理書類を体系化できます。
工程監査(LPA)の書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、工程監査(レイヤードプロセスオーディット)の
書類を整理してください。
【LPAの導入背景】
顧客からIATF 16949の認証取得を要求されており、
LPA(層別監査)の実施が求められている
LPAの実施体制:
Level 1(日次): 班長・職長が担当工程を毎日確認
Level 2(週次): 製造部長が各ラインを週1回確認
Level 3(月次): 工場長・品質部長が全工程を月1回確認
監査対象工程: NC旋盤加工・研削加工・組立・検査(4工程)
監査での主な確認ポイント:
・作業者が作業標準書通りに作業しているか
・特殊特性の管理が規定通りに実施されているか
・不適合品の識別・隔離が適切に行われているか
・治具・測定器の使用方法が正しいか
・異常発生時のエスカレーションルールを知っているか
出力形式:
・「LPAチェックリスト(工程別・Level別・30項目・Yes/No/NA形式)」
・「LPA実施スケジュール表(誰が・いつ・どの工程を・何を確認するか)」
・「LPA実施記録シート(確認日時 / 監査者 / 工程 / 確認結果 / 不適合事項 / 対処)」
・「LPA不適合事項フォローアップ管理票(是正内容 / 期限 / 完了確認)」
・「LPA活動のKPI(実施率・不適合件数・是正完了率の月次集計)」
・「LPA導入説明資料(班長・職長向け: なぜLPAをやるのか・何をどう確認するか)」
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