製造業の残業削減・時間外労働管理計画書をAIで整理する方法
残業削減は「残業するな」では解決しません。業務分析・効率化・人員配置の見直しを体系的に進めることが必要です。AIを使って残業実態分析・削減施策・36協定管理・進捗追跡書類を整理できます。
残業削減・時間外労働管理計画書を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、残業削減計画書と
時間外労働の管理書類を整理してください。
【現在の残業状況（直近3ヶ月平均）】
全社月間残業時間: 1,240時間/月（従業員40名）
平均残業: 31時間/人/月
部署別内訳:
製造1課（15名）: 平均42時間/月 ← 最多・月末に集中
製造2課（10名）: 平均28時間/月
品質管理（6名）: 平均35時間/月 ← 月末検査・書類作成で急増
管理部門（9名）: 平均18時間/月
36協定の状況:
特別条項: 月80時間・年間720時間を上限に設定
現状: 製造1課の3名が月60〜75時間（特別条項発動中）
懸念: このペースが続くと年間720時間上限に抵触する可能性
残業が多い主な原因（ヒアリング結果）:
①月末受注集中による生産過負荷
②品質管理の書類作成が多い・重複記入が多い
③設備故障による遅れの挽回
目標: 6ヶ月で全社平均残業を20時間/人/月以下に削減
出力形式:
・「残業実態分析レポート（部署別・原因別・月別トレンドの整理）」
・「36協定超過リスク管理表（現在の累計時間と年間上限までの余裕）」
・「残業削減施策リスト（効果 × 実現コスト × 担当部署）」
例: 月末集中の平準化・書類のデジタル化・設備保全強化
・「部署別削減目標と6ヶ月の達成ロードマップ」
・「残業削減の月次進捗管理フォーマット（実績・目標・差異・コメント）」
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