保全コストは「削れば良い」ものではなく、適切に投資することで突発故障の損失を防げます。AIを使って保全費用の見える化・予算計画・スペアパーツ適正化書類を体系化できます。


保全コスト分析・予算計画書を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、設備保全コストの分析書と
次年度保全予算計画書を整理してください。

【今年度の保全コスト実績(4月〜6月 第1四半期)】
計画保全費用(予算): 280万円/四半期
実際の保全費用: 418万円/四半期(予算比 149%・超過138万円)

内訳:
  定期点検・消耗品交換(計画保全): 145万円(予算140万円:ほぼ計画通り)
  突発修理費用(計画外修繕): 273万円(予算140万円:大幅超過)

突発修理の主な内容:
  ・旋盤1号機ベアリング交換(緊急手配): 68万円(部品55万円+工事13万円)
  ・プレス機油圧シリンダー修理: 42万円
  ・マシニングセンタ制御基板交換: 115万円(高額)
  ・その他小修理: 48万円

課題:
  ・突発修理が予算を大幅に圧迫している
  ・スペアパーツの手持ちが少なく緊急手配で割高になっている
  ・老朽設備(機齢10年超)への依存が高い

出力形式:
・「設備別保全コスト分析(設備×コスト種別のマトリクス・重点設備の特定)」
・「次年度保全予算計画書(設備別・月別の計画保全・予備費の積み上げ)」
・「スペアパーツ適正在庫計算
  (故障頻度×影響度×リードタイムから最低手持ち数を算出)」
・「重点設備(旋盤1号機・MC)の計画保全強化計画(予防的部品交換への移行)」
・「老朽設備の更新vs保全継続の費用比較分析」

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