製造業のISO 45001・労働安全衛生管理システム書類をAIで整理する方法
「顧客や取引先から「ISO 45001(労働安全衛生マネジメントシステム)認証を取得してほしい」という要求が増えているが、現在の安全衛生管理とISO要求事項のギャップが分からない」「OHSAS 18001の時代から安全衛生マネジメントは行っているが、ISO 45001に移行するにあたって、改訂された要求事項(作業者の参加・リーダーシップ強化等)への対応が追いついていない」——ISO 45001・労働安全衛生管理システムは、体系的な安全衛生管理で労働災害・職業性疾病を予防し、安全な職場環境を実現します。AIを使ってISO 45001要求事項対応・リスクアセスメント・内部監査書類を整備できます。
ISO 45001・労働安全衛生管理システム書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業のISO 45001対応と
労働安全衛生管理システム書類を整備してください。
【ISO 45001対応の現状と問題】
安全衛生の現状:
・従業員: 75名(製造部門 55名)
・現在の認証: なし(ISO 9001のみ認証)
・安全衛生委員会: 月1回開催(50名以上のため法定)
・過去3年の労働災害: 休業なし・不休業 4件(切り傷・打撲)
ISO 45001認証取得の経緯:
・主要顧客(自動車Tier1)から「2027年までに取得を推奨」
・社長の方針で「来年度中の認証取得を目指す」
現在の問題:
①ISO 45001要求事項との現状ギャップが未評価:
→ 「何が足りないか」を確認しておらず
どこから手をつければいいかが分からない
②リスクアセスメントの方法が不統一:
→ 一部工程でリスクアセスメントを実施しているが
全工程を網羅した体系的な実施をしていない
→ 「リスク低減措置の優先順位」の基準が曖昧
③作業者の参加が形式的:
→ ISO 45001では「作業者の参加・協議」を重視しているが
現在は安全衛生委員会でのトップダウン周知が主体
出力形式:
・「ISO 45001要求事項 vs 現状ギャップ分析シート(各箇条の要求事項と現在の対応状況比較)」
・「危険源の特定・リスクアセスメント実施書(全工程の危険源・リスクレベル・低減措置)」
・「ISO 45001対応計画書(ギャップ解消のためのアクション・担当者・期限・認証スケジュール)」
・「法令遵守評価表(安全衛生法令の要求事項と自社の遵守状況の定期評価記録)」
・「ISO 45001内部監査チェックリスト(要求事項別の確認事項・証拠・評価の実施ガイド)」
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