製造業の社内提案制度・改善提案管理書類をAIで整理する方法
「改善提案制度を作ったが、提案が月2〜3件しか集まらない」「提案があっても実施されず「提案しても無駄」という雰囲気になっている」——社内提案制度は、制度設計（出しやすさ・実施されやすさ・評価の透明性）が活性化の鍵です。AIを使って提案書フォーマット・評価基準・表彰制度・年次集計書類を整備できます。
社内提案制度・改善提案管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、製造業の社内改善提案制度の
書類と運営仕組みを整備してください。
【現在の提案制度の状況と問題】
会社規模: 従業員50名（製造40名・管理10名）
現状の提案数: 月平均 3件（全社目標: 月15件以上）
問題の分析（アンケートより）:
①「提案書の書き方が難しい」（53%が回答）
→ A4 1枚の書類で現状・問題・対策・効果を書かせているが
現場の作業員には負担が大きい
②「提案しても半年音沙汰がない」（47%が回答）
→ 評価会議が月1回で結果通知が遅い
③「採用されても表彰がない」（38%が回答）
→ 採用されても金一封がなく達成感がない
④「管理職の提案は採用されやすい印象」（31%が回答）
→ 評価が公正に見えない
【設計したい提案制度の改善案】
①提案書の簡素化: 3行（問題・改善策・効果）で出せるようにする
②評価のスピードアップ: 1週間以内に「採用・保留・不採用」の連絡
③表彰の充実: 採用=500円分のクオカード・月間MVP提案=3,000円
④評価の透明化: 評価委員会に現場代表を含める
出力形式:
・「改善提案書フォーマット（3行版・詳細版の2種類・誰でも書けるシンプルな様式）」
・「提案評価基準書（独自性・実現可能性・効果の大きさ・安全性の採点ルール）」
・「提案管理台帳（提案番号・提出日・提案者・内容・評価結果・実施状況の追跡）」
・「提案制度規程（提案の対象・評価方法・表彰・秘密保持の基本ルール）」
・「年次提案活動報告書（年間の提案数・採用率・削減効果金額・表彰者の集計）」
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