大手顧客から「グリーン調達基準書への対応確認書を提出してほしい」という要求が増えています。AIを使ってグリーン調達基準の整理・サプライヤーへの環境調査・自社の取組みまとめを効率化できます。


グリーン調達対応書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、グリーン調達・環境対応の
書類を整理してください。

【状況】
依頼元: 主要顧客A社(大手電機メーカー)
依頼内容: 「当社のグリーン調達基準(改訂版)に対応する確認書類の提出」
提出期限: 2026年8月31日
主な要求内容:
  ①製品含有化学物質の管理体制(RoHS・REACH・SVHC対応)
  ②グリーン調達基準に適合したサプライヤーからの調達証明
  ③CO2排出量の開示(Scope1・Scope2・可能ならScope3)
  ④環境マネジメント体制(ISO 14001 or 同等の取組み)
  ⑤廃棄物削減・リサイクル率の実績データ

自社の現状:
  ・ISO 14001は未取得(独自の環境管理は実施中)
  ・RoHS対応は製品設計で考慮済み・証明書類は未整備
  ・CO2排出量: 把握していない(電気代実績からの概算はできる)
  ・廃棄物リサイクル率: 約82%(廃棄物処理業者のデータあり)

出力形式:
・「グリーン調達確認書(顧客A社要求事項への自社の対応状況一覧)」
・「製品含有化学物質管理体制の説明書(RoHS・REACH対応の取組み)」
・「自社仕入先へのグリーン調達アンケートの設計(優先的に調査する仕入先の選定)」
・「CO2排出量の簡易試算方法(電気代からのScope1・2の概算計算)」
・「顧客要求に対応できない項目の整理と今後の改善計画書
  (ISO 14001取得ロードマップ・CO2把握体制の整備計画)」

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