製造業の外国人労働者・技能実習生管理書類をAIで整理する方法
「技能実習生を受け入れたいが、必要な書類や対応が分からない」「外国人作業者への作業指示が伝わらず品質・安全に影響が出ている」——製造業での外国人労働者雇用は、在留資格管理・労働条件の透明化・生活支援・多言語対応が必要です。AIを使って雇用管理書類・多言語対応マニュアル・技能実習計画書類を整備できます。
外国人労働者・技能実習生管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、外国人労働者（技能実習生）の
雇用管理書類と対応体制を整備してください。
【外国人雇用の概要と背景】
受け入れ人数: 技能実習生 5名（ベトナム国籍）
在留資格: 技能実習2号（実習期間 通算3年）
職種: 機械加工（CNC旋盤・マシニングセンタ）
入社時期: 2025年4月
【現在の問題】
①在留資格の管理:
・5名のうち2名は今年（2026年）9月に在留期限
・更新申請の手続き・必要書類が把握できていない
②言語コミュニケーション:
・日本語能力はN4〜N3レベル（日常会話はできるが専門用語は難しい）
・安全教育・作業手順書が日本語のみ→理解度に不安
・品質不良の説明・フィードバックが伝わりきっていない
③生活支援:
・寮の管理ルールが曖昧（日本人社員との摩擦が1件あった）
・ゴミ出しルール・騒音問題などの「生活ルール」の周知が不十分
④技能実習計画:
・技能実習計画書はあるが、現場の実際の指導内容との乖離がある
出力形式:
・「外国人労働者在留資格管理台帳（氏名・国籍・在留資格・期限・更新スケジュール）」
・「多言語対応の安全教育テキスト構成（日本語+ベトナム語の対訳形式・重要事項の絵表示）」
・「作業手順書の多言語化方針（どの書類から優先して翻訳するか・翻訳確認の方法）」
・「寮の生活ルールブック（日本語+ベトナム語・ゴミ出し・騒音・来客ルール等）」
・「技能実習の月次進捗確認書（習得した技能・未達事項・次月の計画の記録書式）」
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