製造業の稟議書・経営判断支援書類をAIで整理する方法
稟議書は「なぜこれをするのか」「いくらかかり、どれだけ戻ってくるのか」を数字で示す書類です。AIを使って投資根拠・リスク評価・代替案比較を整えた説得力ある稟議書を素早く作成できます。
設備投資稟議書を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、設備投資の稟議書を
整理してください。
【投資案件の概要】
投資内容: マシニングセンタ（5軸）の導入
投資額: 4,200万円（本体3,600万円 + 付帯工事600万円）
申請部門: 製造部・生産技術部
承認ルート: 製造部長 → 経営会議 → 社長承認
稟議書の提出期限: 2026年7月10日（次回経営会議）
投資の背景と必要性:
①現状の加工能力不足
・5軸加工が必要な複雑形状部品を現在は外注（月35万円）
・内製化すれば外注費35万円/月が削減可能
②新規顧客への対応
・医療機器メーカーからの引き合い（月産200個・見込み売上: 月240万円）
・5軸加工機がなければ受注不可
③競合他社との差別化
・同業他社のほとんどが3軸機のみ、5軸を持つことで技術的差別化
財務シミュレーション:
①外注費削減: 35万円/月 × 12 = 年間 420万円
②新規売上（粗利30%）: 240万円 × 30% × 12 = 年間 864万円
③合計年間効果: 1,284万円
④投資回収期間: 4,200万円 ÷ 1,284万円 ≈ 3.3年
出力形式:
・「設備投資稟議書（目的 / 背景 / 投資額 / 効果試算 / リスク / 代替案比較 / 推奨）」
・「財務シミュレーション詳細（5年間キャッシュフロー表・NPV・IRR）」
・「リスク評価（市場リスク・技術リスク・資金調達リスク・対応策）」
・「代替案比較（A案: 購入 / B案: リース / C案: 外注継続 の比較表）」
・「経営会議でのプレゼン用エグゼクティブサマリー（1スライド・3分説明）」
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