年度予算策定は会社の次の1年間の目標と資源配分を決める重要なプロセスです。AIを使って売上計画・費用予算・設備投資計画・部門目標の整合性のある予算書を効率的に作成できます。


次年度予算策定書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の次年度(2027年度)年度予算書類を
整理してください。

【会社の現状と前提条件】
業種: 金属精密加工(受託製造)
従業員数: 52名
今年度(2026年度)実績見込み:
  売上: 3.8億円(前期比+5%)
  製造原価: 2.85億円(原価率 75%)
  販管費: 0.62億円
  営業利益: 0.33億円(利益率 8.7%)

次年度の経営方針:
  ・売上: 4.2億円目標(今期比+10.5%)
  ・増収の根拠: 新規顧客2社の量産開始・既存顧客への増産対応
  ・利益率: 10%以上を目指す(原価改善と経費効率化)
  ・設備投資: マシニングセンタ1台導入検討(見積: 2,800万円)
  ・採用計画: 製造現場3名採用予定(8月・11月・3月各1名)

コスト改善の方向性:
  ①材料費: 一括購買・価格交渉で▲3%
  ②労務費: 残業削減・多能工化で▲5%
  ③外注費: 内製化拡大で▲8%

出力形式:
・「次年度予算サマリー(売上 / 原価 / 粗利 / 販管費 / 営業利益の計画表)」
・「売上計画の根拠(顧客別・製品群別の積み上げ計算)」
・「製造費用予算の内訳(材料費 / 労務費 / 外注費 / 製造間接費の計画値)」
・「設備投資計画書(マシニングセンタ導入の費用対効果・ROI・購入か リースか)」
・「採用・人件費計画(採用費 / 育成期間中の損失工数 / 来年度末の損益インパクト)」
・「部門別予算目標の割り当て(製造 / 品質 / 購買 / 設備の部門目標と責任者)」

関連記事


→ 中小製造業向けAI業務効率化プロンプトテンプレート集 Volume1(note ¥1,980)