製造業の電気設備・消防設備の定期点検書類をAIで整理する方法
「電気設備の定期点検の記録がどこにあるか分からない」「消防設備点検の業者に任せっきりで内容を把握していない」——電気設備と消防設備は法定点検義務があり、記録の保管も求められます。AIを使って法定点検記録・不合格是正記録・点検スケジュール管理書類を整備できます。
電気設備・消防設備の定期点検書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、工場の電気設備と消防設備の
法定点検管理書類を整備してください。
【工場の設備概要と点検の現状】
工場規模: 鉄骨造工場棟 1,200m²・事務棟 300m²
受変電設備: 高圧受電（6,600V）・受電容量 500kVA
消防用設備: 消火器・自動火災報知設備・誘導灯・消防用散水栓
【電気設備の法定点検】
根拠法令: 電気事業法（自家用電気工作物の保安規程・月次点検・年次点検）
点検業者: 電気保安協会（毎月巡視・年1回精密点検）
現状の問題:
①月次点検・年次点検の報告書は保安協会から届くが、
自社での保管・閲覧がされておらず場所不明
②2年前の年次点検で「変圧器の絶縁抵抗 要注意」と指摘されたが
対策が取られたかどうか不明
③非常用発電機（自家発電）の試運転記録がない
【消防設備の法定点検】
根拠法令: 消防法第17条の3の3（6ヶ月ごと機器点検・年1回総合点検）
点検業者: ○○消防設備点検会社
現状の問題:
①消防設備点検報告書はあるが、消防署への提出が2年分滞納
②前回の点検で指摘された「消火器3本の期限切れ」が未対応のまま
③消防計画書が5年前のもので、従業員・連絡先が古い
出力形式:
・「電気設備・消防設備の法定点検カレンダー（年間の点検種別・時期・業者の一覧）」
・「電気設備点検記録管理台帳（点検報告書の受領・保管・指摘事項の追跡管理）」
・「消防設備点検記録管理台帳（点検日・結果・指摘事項・是正完了確認の記録）」
・「指摘事項是正確認書（過去の指摘への対応状況を整理・確認する書類）」
・「消防計画書の更新ポイント整理（変更が必要な箇所・届出先・提出手順の確認）」
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