製造業の展示会出展・顧客訪問営業活動書類をAIで整理する方法
「展示会に出展したいが、準備から当日運営まで何をすれば良いか分からない」「顧客訪問の後のフォローが仕組み化されていない」——展示会出展と顧客訪問は、製造業の新規顧客開拓の重要な機会です。AIを使って展示会準備計画・商談記録・フォローアップ書類を効率的に整備できます。
展示会出展・顧客訪問営業活動書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、展示会出展の準備計画と
商談・フォローアップ書類を整備してください。
【展示会の概要】
展示会名: 機械要素技術展（東京ビッグサイト）
出展期間: 2026年11月19日〜21日（3日間）
ブース規模: 3m×3m（小間2つ）
出展目的:
①新規顧客開拓（医療機器・産業機械向けの精密加工受注）
②既存顧客との関係強化
③競合動向の把握・市場調査
【出展品・展示内容の計画】
展示品:
①精密切削加工品 サンプル（実物 10品番）
②5軸加工品の加工事例（写真パネル・動画）
③材質・公差対応実績の一覧表（ステンレス・アルミ・チタン各種公差）
展示ブースのコンセプト:
「±0.003mmを当たり前に。難削材×高精度加工の専門工場」
【現在の準備状況（3ヶ月前）】
完了:
①出展申込み・料金支払い完了
②ブース図面の仮決定
未着手（3ヶ月で完了が必要）:
①展示用サンプルの選定・準備
②パネル・パンフレットのデザイン・印刷
③来場者への提案用資料（会社案内・加工事例集）
④当日スタッフの決定・役割分担
出力形式:
・「展示会準備タスクリスト（3ヶ月前〜当日の全タスク・担当・期限）」
・「展示会当日の来場者対応フロー（声掛け→ヒアリング→資料配布→名刺交換）」
・「商談記録シート（来場者の会社・担当者・ニーズ・次のアクションの記録）」
・「展示会終了後のフォローアップ計画（お礼メール・見積送付・訪問のスケジュール）」
・「顧客訪問時の提案資料の構成案（会社概要→加工事例→価格感→次のステップ）」
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