「定型的なExcel集計・データ転記作業に毎日2〜3時間かかっており、間違いも多い。RPA化を検討しているが何から始めればいいか」「受発注データをシステムに転記する作業を自動化したいが、選定するRPAツールの違いや導入コストが分からない」——RPAは、パソコン上の定型業務（データ転記・集計・メール送信等）を自動化するツールで、製造業の間接業務効率化に有効です。AIを使って導入計画・業務選定・ROI試算書類を整備できます。

製造業のRPA・業務自動化導入計画書類に使えるAI作る方法プロンプト

以下の情報をもとに、製造業のRPA導入計画書類を整備してください。

【会社概要と自動化候補業務】
業種: プレス部品製造
従業員: 60名（うち間接部門: 12名）

自動化候補業務（事務担当者への聞き取り結果）:
1. 受発注データ転記: 顧客EDI→社内生産管理システムへの手動入力（1日1.5時間）
2. 日報集計: 各工程の日報Excelを集計して月次報告書を作成（月4時間）
3. 請求書チェック: 仕入先請求書と発注書の照合（月6時間）
4. 品質データ集計: 検査記録から月次品質報告書のグラフ作成（月3時間）

RPAの検討状況:
  ・導入ツール候補: UiPath / Power Automate（どちらも未選定）
  ・IT担当者: 1名（Excel VBA経験あり、RPA未経験）
  ・予算: 初年度 100万円以内

以下の書類を作成してください:
1. RPA化候補業務評価シート（自動化適合度・工数削減効果・優先順位）
2. RPAツール比較表（UiPath vs Power Automate vs WinActor）
3. 費用対効果試算書（投資額・削減工数×時給・回収期間）
4. RPA導入スケジュール（PoC→本番の段階計画）

活用のコツ

  • RPA化に適した業務の条件: ①ルールが明確で例外が少ない、②毎日・毎週の繰り返し作業、③画面操作が多いがロジックが単純
  • 最初の自動化対象は『間違いが多い転記作業』か『最も時間がかかる集計作業』を選ぶと効果が見えやすい
  • RPA導入後も『例外発生時の人間対応ルール』を必ず決めておく（RPA任せで例外を見逃さないように）

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