「製品ごとに儲かっているか損しているか分からない。全社では黒字だが、製品別の採算が見えていない」「原価計算のやり方は分かるが、それを使って利益改善アクションにつなげる分析書類の作り方が分からない」——製造業の管理会計は、製品別・顧客別・工程別の採算を把握して経営判断を改善するための重要ツールです。AIを使って原価計算・損益分析・利益改善計画書類を整備できます。

製造業の原価計算・管理会計・財務分析書類に使えるプロンプト

以下の情報をもとに、製造業の管理会計・財務分析書類を整備してください。

【会社概要と財務の現状】
業種: 機械部品加工（旋盤・フライス）
売上: 12億円（製品: A品 40%、B品 35%、C品 25%）
全社粗利率: 28%（業界平均 22%より良いが、製品別の採算は不明）

現在の財務管理の課題:
  ・製品別原価を計算したことがない（全社の損益しか見ていない）
  ・固定費と変動費の区別ができておらず、損益分岐点が分からない
  ・利益が出ているのか出ていないのかは分かるが、どの製品・顧客が
    利益に貢献しているかが分からない

財務情報（概算）:
  ・材料費: 3.6億円（売上の30%）
  ・労務費: 2.4億円（同20%）
  ・製造間接費: 1.8億円（同15%）
  ・販管費: 0.84億円（同7%）
  ・営業利益: 1.36億円（同11.3%）

以下の書類を作成してください:
1. 製品別採算分析シート（A/B/C品の原価・粗利・貢献利益の計算フォーマット）
2. 固変分解ワークシート（固定費・変動費の分類と損益分岐点の計算）
3. 顧客別採算評価シート（顧客別売上・粗利・取引コストの一覧）
4. 利益改善アクションプラン（採算改善が必要な製品・顧客への対応）

活用のコツ

  • 製品別採算を初めて計算すると『少量品・特急品が赤字、量産品が利益の大半を出している』という結果が出ることが多い。見えていなかった真実が分かる
  • 固変分解は過去12ヶ月の月次データ（生産量と費用）を散布図にするだけで、固定費・変動費の傾向が見えてくる
  • 管理会計は精密さより『方向性を判断できる精度』を目標にする（製品別原価の誤差が±10%でも判断には十分）

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