「展示会への出展を決めたが、何をどんな流れで準備すればいいか経験がなく分からない」「展示会後の商談フォローがいつも後手になり、せっかくの名刺交換が成果につながらない」——製造業の展示会出展は、新規顧客獲得・既存顧客との関係強化・業界内でのブランド向上に有効です。AIを使って準備計画・商談記録・フォローアップ書類を効率よく整備できます。

製造業の展示会出展計画・商談報告書類に使えるAI作る方法プロンプト

以下の情報をもとに、製造業の展示会出展書類を整備してください。

【展示会概要と出展の目的】
展示会: 機械要素技術展（東京ビッグサイト、3日間）
出展規模: 9㎡（3m×3m）1ブース
出展目的:
  ① 新規商談リードの獲得（目標: 3日間で50件の名刺交換）
  ② 既存顧客への新製品・新技術のお披露目
  ③ 競合他社の動向調査

展示予定の製品:
  ・主力製品: 精密切削部品（実物サンプル展示）
  ・新技術: 5軸加工による複雑形状部品の製造デモ（動画）

スタッフ配置:
  ・営業: 2名（ブース説明担当）
  ・技術者: 1名（技術的な詳細回答担当）
  ・計3名 × 3日間

以下の書類を作成してください:
1. 展示会準備チェックリスト（6週前〜当日まで）
2. ブース対応マニュアル（声かけスクリプト・商談の深掘り方法）
3. 名刺・商談メモ記録シート（後フォローに使えるフォーマット）
4. 展示会後フォロー計画書（AランクBランク別の対応プロセス）
5. 出展効果測定レポート（コスト対効果・次回出展の判断材料）

活用のコツ

  • 展示会の成果は『名刺交換数』ではなく『アポイント獲得数・商談化率』で測ることで本当の投資対効果が分かる
  • ブースでの声かけは『何をお探しですか』より『何がお困りですか』の方が会話が続きやすい
  • 商談フォローは展示会終了の翌営業日に『お礼+訪問アポ提案』をメールすると反応率が高い

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