「現在の生産管理・受発注システムが古くなり、クラウドERPへの移行を検討しているが、何から始めればいいか分からない」「複数のERPベンダーからデモを受けたが、比較基準が曖昧で意思決定できない」——クラウドERPは、生産管理・在庫管理・会計・人事を統合したシステムで、中小製造業でもSaaS型で低コストから始められます。AIを使ってRFP・ベンダー評価・移行計画書類を整備できます。

製造業のクラウドERP・SaaS導入評価書類に使えるAI整理する方法プロンプト

以下の情報をもとに、製造業のクラウドERP導入評価書類を整備してください。

【会社概要と現状システム】
業種: 樹脂成形部品製造
従業員: 70名
現在のシステム構成:
  ・生産管理: Excel（生産計画・実績管理）
  ・受発注: 紙ベース + メールで顧客と連絡
  ・在庫: Excelで在庫管理（月次棚卸）
  ・会計: 市販の会計ソフト（単体、他システムと連携なし）
  ・給与: 給与計算ソフト（単体）

ERP導入の背景:
  ・データが分散していて経営者がリアルタイムで状況把握できない
  ・在庫の二重カウントや発注ミスが月に数回発生
  ・会計担当者の手作業転記が月末に集中している

検討中の候補:
  A社: 国産クラウドERP（製造業専門・月額30万円）
  B社: 海外ERP国内版（大手向け・月額50万円）
  C社: 中小企業向けSaaS（機能限定・月額8万円）

以下の書類を作成してください:
1. ERP化要件定義書（必須機能・あると良い機能・不要な機能）
2. ベンダー評価シート（機能・コスト・サポート・拡張性で比較）
3. RFP（提案依頼書）骨子（候補ベンダーへの提案要請文）
4. 移行スケジュール（現行システムからの段階移行計画）

活用のコツ

  • ERP導入で最も重要な失敗要因は『要件定義の不足』。『現在の業務フロー』を先に文書化してからシステムを選ぶ
  • クラウドERPの評価では機能だけでなく『自社の業務をどこまでシステムに合わせられるか（カスタマイズ前提でないか）』を確認する
  • 移行計画は『旧システムと並行稼働する期間（並走期間）』を最低3ヶ月確保すると本番移行リスクを大幅に減らせる

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