「現場の点検記録が紙で管理されていて集計に手間がかかる」「記録の転記ミスが多い」——現場のデジタルチェックリスト・ペーパーレス化は製造業DXの第一歩です。AIを使って移行計画・フォーム設計・運用ルールを整備できます。

現場デジタルチェックリスト・ペーパーレス点検導入書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、現場の紙チェックリストを
デジタル化するための導入計画と運用書類を作成してください。

【現在の紙チェックリストの状況】
現在の帳票数: 全部で43種類の紙帳票
  ・設備点検記録: 8種類（毎日/週次/月次）
  ・品質チェック: 12種類（受入/工程内/出荷）
  ・安全点検: 6種類（日次/月次/定期）
  ・生産記録: 10種類（日報・生産実績）
  ・環境・5S: 7種類

現状の問題:
  ①記録の転記: 紙に記録 → 翌日に担当者がExcelに手入力（2h/日）
  ②記録の検索: 3ヶ月前の記録を探すのに30分かかる
  ③リアルタイム把握: 今日の生産実績が工場長に届くのは翌朝
  ④異常の見落とし: チェックリストの異常値が担当者止まりで連絡されないことがある

導入方針（予算・制約）:
  予算: ¥500,000以内（タブレット・ソフトウェア含む）
  タブレット: 現場に5台導入予定（防塵・防水が必要）
  ソフトウェア: Google Workspace が社内に既にある
  担当者のITリテラシー: 低い（スマホは使えるが入力は苦手）

出力形式:
・「デジタル化優先順位マトリクス（43帳票を効果×難易度で分類）」
・「フェーズ1（最初の3ヶ月）の導入対象帳票選定と理由」
・「Googleフォーム/スプレッドシートを使ったチェックリスト設計手順
  （具体的な設計例: 設備日次点検表をGoogleフォームに移行する場合）」
・「現場作業者向け操作マニュアル（タブレット入力の手順・画像付き想定）」
・「導入後の運用ルール（誰が・いつ・どのデバイスで入力するか）」
・「データ異常の自動アラート設定（閾値超過時にSlackやメールに通知する方法）」

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