製造業のISO 9001マネジメントレビュー・経営層レビュー書類をAIで整理する方法
ISO 9001の「マネジメントレビュー」は経営トップが品質システムの有効性を評価する必須プロセスです。AIを使ってインプット資料の収集・整理・レビュー議事録・決議事項の管理を効率化できます。
マネジメントレビュー書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、ISO 9001のマネジメントレビュー
インプット資料と会議議事録を整理してください。
【マネジメントレビューのインプット情報】
実施日: 2026年3月15日（年1回・社長主宰）
参加者: 社長・品質管理部長・製造部長・営業部長
インプット1: 前回のマネジメントレビューの決議事項の状況
・測定室の空調強化（完了）
・外注先評価基準の改訂（完了）
・クレーム対応手順の改訂（進行中・80%完了）
インプット2: 品質目標の達成状況
・顧客クレーム件数: 目標3件/年 → 実績5件/年（未達）
・不良品流出率: 目標0.3% → 実績0.18%（達成）
・納期遵守率: 目標98% → 実績96.2%（未達）
・内部不良率: 目標2.0% → 実績1.8%（達成）
インプット3: 顧客満足度・クレーム状況
・顧客満足度調査: 実施3社→平均スコア 3.8/5.0
・主要クレーム: 5件（外観不良3件・納期2件）
インプット4: プロセスパフォーマンス
・内部監査結果: 不適合3件（全て是正完了）
・外部審査結果: 監視審査 観察事項2件（対応済み）
出力形式:
・「マネジメントレビュー インプット報告書（各インプット項目の集約）」
・「マネジメントレビュー議事録（決議事項・担当・期限を含む）」
・「品質目標の改訂案（未達目標への対応・次年度目標の設定）」
・「次年度のISO維持・継続改善の重点テーマ（アウトプット）」
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