製造業のフォークリフト・クレーン・有資格者の管理書類をAIで整理する方法
フォークリフト・クレーン・玉掛けは無資格操作が法律で禁止されています。AIを使って有資格者管理台帳・資格期限アラート・特別教育記録・作業計画書を体系的に整理できます。
有資格者管理・フォークリフト・クレーン管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、有資格者管理台帳と
フォークリフト・クレーンの安全管理書類を整理してください。
【現在の有資格者の状況】
フォークリフト運転技能講習（1t以上）修了者: 8名
うち更新が必要なもの: なし（修了証に有効期限なし）
ただし: 3年以上操作していない者が2名（実技能力の確認が必要）
小型移動式クレーン運転技能講習（1t〜5t）修了者: 3名
うち次の定期安全教育（5年以内）の期限が迫るもの: 1名（今年9月まで）
玉掛け技能講習修了者: 4名
特別教育が必要な作業（最近新たに始めた作業）:
・電動工具（グラインダー）研削砥石の試運転・取付け替え: 2名が無資格で作業中
→「研削砥石の試運転」特別教育の未実施が発覚
問題:
①有資格者名簿が紙で分散管理→誰が何の資格を持つか即座に確認できない
②新作業開始時に必要な資格・特別教育の確認プロセスがない
出力形式:
・「有資格者管理台帳（氏名・資格名・取得日・有効期限・保管場所）」
・「資格・特別教育の法定要件一覧（当社で必要な資格の網羅チェック）」
・「研削砥石特別教育の実施計画書（2名への追加実施・社内実施vs外部委託）」
・「新作業開始時の資格確認フロー（誰がどのタイミングで確認するか）」
・「資格期限アラートルール（更新が必要な資格の3ヶ月前通知の仕組み）」
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