「フォークリフトの特別教育を実施したが記録の様式がない」「資格取得後の定期的な安全教育をどう実施すれば良いか分からない」——フォークリフト等荷役機械の安全教育は法定義務であり、継続的な安全意識の維持が事故防止の鍵です。AIを使って安全教育テキスト・教育記録・定期安全確認書類を整備できます。


フォークリフト・荷役作業者の安全教育書類を整理するプロンプト

以下の情報をもとに、フォークリフト作業者向けの
安全教育書類を整備してください。

【対象と背景】
対象: フォークリフト作業者(リーチリフト・バッテリー式 1.5t)
資格保有者: 7名(技能講習修了者: 5名・特別教育修了者: 2名)
  ※最大荷重1t以上は技能講習・1t未満は特別教育が法定要件

【フォークリフト関連の安全事故・ヒヤリハットの実績(過去1年)】
ヒヤリハット①: 走行中に人が通路に飛び出してきてブレーキ急停止(3件)
ヒヤリハット②: 荷物積載時に前方視界不良で棚に接触(2件)
ヒヤリハット③: バッテリー交換時の感電(小)(1件)
軽微事故: 走行中に段差で荷崩れ(1件・物損のみ)

【安全教育の実施状況と課題】
現状:
  ①技能講習時の教育は完了(修了証あり)
  ②資格取得後の定期教育がされていない(法定は「努力義務」だが未実施)
  ③ヒヤリハット情報が作業者間で共有されていない

要整備の書類:
  ①年1回の定期安全教育テキスト
  ②フォークリフト作業の社内ルール(自社の通路・速度制限・禁止行為)
  ③教育実施記録(法定記録の保管義務あり)

出力形式:
・「フォークリフト定期安全教育テキスト(社内向け・1時間程度・要点まとめ)」
  (法定規則・自社ルール・ヒヤリハット事例・確認テスト)
・「フォークリフト作業の社内安全基準書(速度制限・通行ルール・積載制限)」
・「安全教育実施記録(教育日・参加者・内容・確認テスト結果の記録書式)」
・「ヒヤリハット共有シート(月次のヒヤリハット収集・全員への水平展開)」
・「作業前点検チェックリスト(毎日の始業前点検・記録書式)」

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