製造業の外国人労働者・技能実習生の管理書類をAIで整理する方法
技能実習生・特定技能外国人の受け入れには、適正な書類管理と多言語対応が不可欠です。AIを使って雇用管理書類・技能実習計画・多言語マニュアル作成を効率化できます。
外国人労働者・技能実習生管理書類を整理するプロンプト
以下の情報をもとに、外国人労働者・技能実習生の
管理書類と多言語対応マニュアルを整理してください。
【受け入れ状況】
技能実習生:
ベトナム人 3名（技能実習2号・機械加工職種）
在日期間: それぞれ入国から18ヶ月・12ヶ月・6ヶ月
監理団体: 〇〇協同組合（月3回の巡回訪問あり）
特定技能外国人:
ベトナム人 1名（特定技能1号・製造業）
在留期間の更新: 来年3月が期限→更新手続き要
現在の問題:
・日本語能力にばらつきがある（最も長い人はN3相当・新人はN5相当）
・安全教育を日本語で行っているが理解度が心配
・技能実習日誌の記載が不十分という指摘を受けた
・時間外労働の記録管理が適正かどうか不安がある
必要な書類:
・技能実習日誌・指導記録票（実習責任者が記載）
・ベトナム語版 安全作業手順書（主要工程3工程分）
・多言語版 緊急時連絡フロー（火災・ケガ・体調不良）
・在留資格更新の必要書類チェックリスト
出力形式:
・「技能実習日誌の記載例（職種・作業内容・指導のポイント・評価）」
・「ベトナム語を交えた安全作業手順書（日本語／ベトナム語対照）」
・「緊急時連絡フロー（絵図入り・多言語対応）」
・「在留資格更新スケジュールと必要書類一覧（更新6ヶ月前からの準備）」
・「外国人労働者の時間外労働・割増賃金管理の注意点とチェックリスト」
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